Digtale Events

Ein digitales Event ist eine Veranstaltung, an der Ihre Zielgruppe virtuell teilnehmen kann. Die Bühne, die Sprecher oder die Gesprächsrunden werden per Livestream direkt zu Ihren Teilnehmern übertragen, die der Veranstaltung so online von zuhause, vom Arbeitsplatz oder sogar von Unterwegs beiwohnen.

Über die Chatfunktion und das Abstimmungsmodul können sich ihre Teilnehmer interaktiv einbringen, ohne vor Ort zu sein. Events, wie eine Haupt-, Vertreter oder Mitgliederversammlung, aber auch viele andere Veranstaltungsformate wie Podiumsdiskussionen oder Vorträge lassen sich so komplett digital abbilden.


Diese Vorteile bringt Ihnen ein digitales Event

  • Sie können eine rechtlich verpflichtende Veranstaltung trotz Versammlungsverboten durchführen
  • Ihre Zielgruppe kann genauso interaktiv teilnehmen, wie auf einer Präsenzveranstaltung
  • Durch die Nichtanwesenheit Ihrer Teilnehmer sparen Sie Kosten und Zeit
  • Menschen, denen es nicht möglich ist an der Veranstaltung präsent zu sein, haben Trotzdem die Möglichkeit teilzunehmen

Eine Kooperation von:

Die Bausteine für Ihr digitales Event

Teilnehmermanagement und Teilnehmerkommunikation

Das Grundprinzip vom digitalen Event basiert auf der Teilnehmermanagement Software GENOLIVE ® Events, welche seit Jahren bewährt bei einer Vielzahl von Unternehmen für die effiziente Organisation von Corporate Events im Einsatz ist. Das Gesamte Teilnehmermanagement und die Teilnehmerkommunikation läuft über GENOLIVE® Events ab. Es können Einladungen direkt aus dem Tool erzeugt und verschickt werden. Verschiedene Teilnehmerarten sind möglich und auch eine erweiterte Kommunikation mit Remindern ist selbstverständlich.

Livestream

Um den Livestream kümmert sich unser Unternehmen. Unser Team kommt zum Beispiel in Ihre Firmenzentrale und baut ein professionelles Filmstudio direkt bei Ihnen im Haus auf.  Profikameras und Tonequipment wird passend installiert, so dass die Redner im Mittelpunkt der virtuellen Veranstaltung stehen. Der Livestream wird in Full-HD aufgenommen und über eine gesicherte Verbindung in den virtuellen Eventraum eingespeist. Eine Präsentation kann über einen weiteren Livestreamkanal im virtuellen Eventraum eingeblendet werden.

Interaktion: Voting und Chatfunktion

Die Teilnehmerinteraktion kann mindestens genauso gut, wenn nicht besser als auf einer Präsenzveranstaltung erfolgen. Fragen können durch die Teilnehmer über die Chatfunktion gestellt werden. Diese können für alle anderen sichtbar sein oder nur durch den Moderator abgerufen werden – Zwischenrufe ausgeschlossen!

Über das Abstimmungsmodul können Ihre Teilnehmer live an Abstimmungen teilhaben. So kann der Wahlleiter passend zu einem Tagesordnungspunkt eine Abstimmung freigeben und dann wieder schließen. Der Anzahl an Tagesordnungspunkten sind dabei keine Grenzen gesetzt, ebenso bei der Art der Fragen. Ganz egal ob Sie nur Ja/Nein/Enthaltung, mehre Auswahlmöglichkeiten oder ganz offene Fragen stellen. Sogar Briefwahl und Präsenzwahl lassen sich mit dem Online-Voting kombinieren.

Auswertungen und Statistiken

Die Auswertung der Abstimmung kann direkt nach dem Schließen eines Tagesordnungspunktes erfolgen oder nach Beendigung der Veranstaltung. Die Ergebnisse können nur dem Wahlleiter und Rednern angezeigt werden oder auch allen Teilnehmern. Sobald ein Tagesordnungspunkt geschlossen wurde, kann dieser nicht mehr aufgerufen oder verändert werden, um jegliche Manipulation zu 100% auszuschließen.

Statistiken über die anwesenden Teilnehmer können nach der Veranstaltung, aufgesplittet nach Teilnehmerart abgerufen werden, so dass Sie auf einen Blick die Anzahl Ihrer anwesenden Teilnehmer und No-Shows haben.

Datenschutz und Informationssicherheit

Gerade wenn es um wichtige Entscheidungen, wie z.B. Dividendenausschüttungen oder Fusionen geht schreckt der eine oder andere vielleicht im ersten Moment vor einer komplett digitalen Versammlung zurück. Durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit Großunternehmen und Banken aller Art sind wir in diesem Bereich aber sehr versiert und können uns ohne Bedenken Ihr Vertrauen schenken. Alle Daten des Livestreams werden über eine gesicherte Verbindung und über unser zertifiziertes Rechenzentrum übertragen.

Höchste Datenschutzrichtlinien gelten für unser gesamtes Unternehmen und werden regelmäßig durch ein externen Datenschutzspezialisten geprüft. Die Abstimmung ist 100% anonym und es kann nicht zurückverfolgt werden, welcher Teilnehmer wie abgestimmt hat. Trotzdem lässt sich genau feststellen, wer an dem digitalen Event teilgenommen hat, so dass alle Ergebnisse 100% revisionssicher sind.

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+49 (0) 251 – 590 49 557

Mehr Informationen & Demo: www.digitale-events.de

GOP Varieté-Theater Münster

Für eine Jahreshauptversammlung hat “debug” unser Theater mit der entsprechenden Technik und Betreuung zu einer Tagungslokalität erweitert. Hierbei wurden sowohl die rechtlichen Aspekte als auch die Wünsche des Veranstalters berücksichtigt. Fazit: Kompetent, freundlich und unkompliziert. DANKE!

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